Chartering Hub / Broker Communication

FOCUSED CHARTERING WORKSPACE

Broker Communication

Μάθε να διαβάζεις και να συντάσσεις την compact επαγγελματική γλώσσα του chartering desk.

From order to recap — message flow

01Cargo OrderWhat cargo needs transport?
02PositionWhat vessel is open and when?
03Firm OfferSpecific terms + validity.
04CounterChange selected terms.
05SubjectsConditional approvals/checks.
06RecapRecord agreed main terms.

Professional examples

CARGO ORDER
50,000 MT GRAIN 5 PCT MOLCO
CONSTANȚA / ALEXANDRIA
LAYCAN 10-14 SEP
8,000 / 6,000 MT PWWD
DEM USD 18,000 PDPR
3.75 PCT TOTAL COMM
OWNERS TO PROPOSE SUITABLE TONNAGE
VESSEL POSITION
M/V AEGEAN TRADER
58,000 DWT / GEARED
OPEN MARMARA 08 SEP
ETA LOAD RANGE 10 SEP AGW/WP
OWNERS INVITE SUITABLE CARGO
FIRM OFFER
OWNERS OFFER FIRM
USD 30.00/MT FIOST
DEM USD 18,000 PDPR
SUB DETAILS
VALID 30 MINS
COUNTER
CHTRS COUNTER
USD 28.50/MT
OTHER TERMS AS OFFERED
SUB CHARTERERS STEM CONFIRMATION
REPLY WITHIN 20 MINS

Communication discipline

  • Μην αφήνεις ambiguity σε units, dates, ports ή options.
  • Ξεχώρισε firm offer από indication.
  • Πάντα σημείωσε validity όταν μία προσφορά είναι firm.
  • Σε κάθε counter, να είναι σαφές ποιοι όροι αλλάζουν και ποιοι παραμένουν.
  • Μη γράφεις “fixed” αν υπάρχουν subjects που δεν έχουν lifted.